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Reunión
preparatoria para la conformación de la Red Nacional de Festivales de
Música Tradicional Colombiana
Sasaima
- Cundinamarca
27
al 29 de octubre de 2004
INDICE
Red
Nacional de Festivales de Música Tradicional Colombiana
Plan
Nacional de Música para la Convivencia
Introducción
general
Primera
conferencia: Análisis de redes, sentido y contexto
Segunda
Conferencia: Plan Nacional de Música para la Convivencia
Tercera
Conferencia: Investigación de los Festivales en Colombia
Cuarta
conferencia: Diseño e implementación de eventos masivos
Intoducción
a las Mesas de Trabajo
Mesas
de Trabajo sobre Gestión y asignación de recursos
Mesas
de Trabajo sobre Intercambio y Cooperación
Compromisos
y Evaluación
Asistentes
y Presentación de los Festivales
El
Ministerio de Cultura, El Instituto Distrital de Cultura y Turismo y
FunMúsica, convocaron a los festivales más representativos de cada eje
de Música Tradicional de Colombia a la
Reunión Preparatoria para la conformación de la Red Nacional de
Música Tradicional Colombiana.
El objetivo principal de la reunión es fomentar la organización del
sector de los festivales en una red que posibilite su articulación y
participación en proyectos que respondan a necesidades e intereses
compartidos.
Además
este encuentro busca:
-
Fomentar
el reconocimiento de los actores representantes de los diferentes
festivales de música tradicional
-
Reflexionar
en torno a la operatividad y la producción cultural de los
festivales
-
Reflexionar
en torno a estrategias para la organización del sector para lograr
intercambios y construcción de proyectos comunes y para pensar en
la investigación alrededor de los festivales
-
Reflexionar
en torno a la sostenibilidad de las redes del sector cultural
-
Proponer
criterios y mecanismos para concertar el aporte financiero de los
entes estatales.
Los
Festivales participantes fueron:
También
fueron invitados: Festival Nacional del Pasillo; Festival del Tiple y la
Guabina; Festival de Almaguer y Festival de la Confraternidad
Amazónica, pero sus representantes no pudieron asistir
PRIMER
DÍA
27
de octubre de 2004
2
pm-11pm
El
evento se inició con unas breves palabras de bienvenida de Alejandro
Mantilla (Asesor del Área de Música del Ministerio de Cultura)
quien le recordó a los asistentes la importancia del reconocimiento y
la articulación del sector cultural y en especial el sector de los
Festivales de Música Tradicional en Colombia con el fin de lograr su
fortalecimiento por medio de la cooperación y la búsqueda de
políticas concretas para la adquisición de recursos tanto públicos
como privados. Mantilla agradeció la participación de todos los
festivales presentes y dio la palabra a Bernardo
Mejía, Presidente Ejecutivo de FunMúsica, quien expresó que
esta Reunión Preparatoria para la conformación de la Red Nacional
de Música Tradicional Colombiana hace
parte del interés y el anhelo de quienes vienen organizando festivales
en Colombia pues, al no ser esta una labor que se aprende en la
academia, son necesarias la integración, reconocimiento y aprendizaje
de quienes están a la cabeza de los diferentes festivales de música,
resaltando de esta manera esa otra Colombia, diferente a la que aparece
en los titulares de prensa y televisión, que posee una gran riqueza
cultural y particularmente, musical. Al finalizar su intervención
Bernardo Mejía, cedió la palabra a Doris de la
Hoz, directora de Etnocultura y Fomento del Ministerio de Cultura
quien asistió al evento en representación de la Ministra de Cultura,
Consuelo Araujo. Doris de la Hoz se refirió al gran logro que significa
reunir a las personas que en sus regiones se encargan de mantener vivo
el material intangible colombiano, como lo es la música tradicional y
aseguró que el Ministerio de Cultura se compromete a llevar a buen
término el plan de acción que durante la reunión se elabore.
Una
vez inaugurada la Reunión preparatoria para la conformación de la Red
y después de una breve presentación de los asistentes a la reunión,
se dio inicio a la primera conferencia a cargo de Juan Carlos Gallego.
Primera
Conferencia
ANÁLISIS
DE REDES, SENTIDO Y CONTEXTO
Por:
Juan Carlos Gallego
juankg@colnodo.apc.org
Institucionalidad
es el concepto que define reglas de juego, es decir acuerdos que
establecen las personas para que algo funcione y por lo tanto hay
institucionalidad formal y no formal. La institucionalidad son los
acuerdos de intereses entre personas o organizaciones.
Para
hablar de Redes entonces se hablará de los siguientes
temas:
-
La
sociedad del conocimiento
-
¿Cómo
se perciben las redes sociales?
-
Las
redes: una aproximación a su enfoque
-
Algunos
mapas de referencia
-
Matriz
de procesos para generación de redes sociales
1.
La sociedad del conocimiento:
Este
es un tema que genera un gran debate por sus vínculos con el
desarrollo y la sociedad industrial. Se piensa en el desarrollo de
las sociedades pobres, en términos de sus vínculos con la
sociedad del conocimiento, pues el valor agregado entre dos
sociedades en una escala de niveles de desarrollo, es el
conocimiento.
Hay
diferentes tipos de conocimiento: tecnológico y sobre atributos
(comprensiones que la sociedad hace de lo que la tecnología
genera a nivel social). Por lo tanto, la falta de conocimiento e
información son la causa del subdesarrollo.
Hay
tres factores asociados al desarrollo de las sociedades del
conocimiento que tiene que ver con la conformación de
redes:
-
Cómo
se adquiere el conocimiento (búsqueda y adaptación);
-
Cómo
se absorbe el conocimiento (educación formal y no
formal)
-
Comunicación
de conocimientos (al hablar de Redes hay que detenerse a
pensar en qué tipo de conocimiento se quiere trabajar).
Otro
aspecto que se discute en torno a la sociedad del conocimiento
gira en torno a los bienes públicos. Se postula que una de las
claves para el desarrollo es la construcción de bienes públicos
que eviten que el conocimiento sea de unos pocos, por lo tanto se
crean estructuras de socialización y circulación de conocimiento
como una nueva forma de bien público. Esto exige esquemas de
intercambio de conocimiento con el entorno y establece la
necesidad de impulsar revoluciones en el ámbito de la
comunicación.
Por
estos motivos las sociedades del conocimiento trasforman las
formas de construir saberes mediante cuatro mecanismos:
-
Con
una gran capacidad de interacción de los actores
-
Con
una gran velocidad de respuesta al entorno
-
Con
una capacidad de gestión de intangibles (capital intelectual)
-
Mediante
una dinámicas de Red en las que se articulen las
instituciones
2.
¿Cómo se perciben las redes sociales?
Las
Redes son concebidas como espacios de diálogo y coordinación
entre diversos tipos de organizaciones, articuladas en función de
un objetivo común. "Una Red es un conjunto de organizaciones
a las que pertenecemos de manera voluntaria, en procura de un bien
común, para poder intercambiar conocimiento, información y
recursos, además de compartir fortalezas y lograr
consensos". Tradicionalmente las Redes se piensan como
constructoras de sentido de pertenencia que potencian capacidades,
logran un mejor manejo de recursos, mejoran niveles de
información y facilitan coordinación. Así, se cree que la
conformación misma de una Red genera todo lo anterior, pero
realmente no es así.
3.
El enfoque de redes. Redes sociales ¿técnica o paradigma?
El
tema de las Redes empezó siendo trabajado por la Antropología,
después por la Sociología y finalmente por las Matemáticas.
Todas estas disciplinas acudieron a este tipo de esquema en busca
de conocer los mecanismos por los que se genera el conocimiento.
Cuando se habla de Redes Sociales se está hablando de un enfoque
que estudia relaciones específicas entre una serie definida de
elementos. No se miran las personas ni el proceso de comunicación
sino las relaciones entre actores. Una red se desarrolla entorno a
datos relacionales (vínculos) bajo variables atributivas. Pero,
¿en qué consiste el enfoque de Redes Sociales? La aproximación
al tema de Redes Sociales y su análisis se construye desde la
interdisciplinaridad. Las Redes se apoyan en el descubrimiento de
estructuras porque de acuerdo con la posición que los individuos
tienen dentro de ella su papel puede variar. Teniendo en cuenta lo
anterior, las Redes son mapas que sirven como herramientas y no
como fines en sí mismos, ellas son útiles para ser analizadas y
hablar sobre la conformación de un grupo. Al reconocer la
estructura y los roles que juegan los individuos en una Red se
puede pensar en el tipo de relaciones que ellos construyen, es
decir qué los conecta. Las redes tienen que ver con relaciones y
ellas, a su vez, están determinadas por los vínculos y estos
vínculos pueden ser fuertes o débiles.
En
resumen, al enfrentarse al estudio de una Red se debe pensar
en:
-
Las
propiedades de la Red (cuál es la estructura de la Red)
-
Qué
actores y qué papeles tienen en ella (quiénes son y donde
están)
-
Los
lazos o vínculos como medios de flujo de los recursos
(Cuáles son los vínculos que conectan a los actores)
-
El
contenido de los lazos como factor esencial de la Red.
4.
Análisis de redes y cartografía de datos:
Las
Redes se representan según convenciones elegibles como líneas y
puntos. Sin embargo es importante recordar que el análisis de
Redes debe asumirse de manera complementaria a los análisis de
institucionalidad. El enfoque de Redes Sociales toma elementos de
la Sociología del conocimiento, especialmente de los desarrollos
propios de la construcción social de la realidad; adicionalmente
toma elementos de las teorías referidas a la dinámica de grupos
e incorporan principios del análisis micro y macroscópicos y se
alimenta de la teoría de las elecciones racionales, entre
otros.
En
el análisis de las Redes Sociales es tan importante el estudio de
las relaciones existentes entre actores como el patrón de las
relaciones de estos actores con el resto de la Red. Para detectar
estas relaciones se hacen unos cuestionarios sobre algún criterio
elegible cuyas respuestas pueden ser introducidas en un software
existente, diseñado para construir las Redes con convenciones
puestas sobre un diagrama. Algunas pautas para la interpretación
de estos mapas son la detección de grupos, de relaciones internas
o externas y el tipo de grupos que se conforman. La segunda
técnica, basada en la lectura estructural, busca elementos que
han probado ser especialmente relevantes por su posición central
dentro de la estructura global, por su posición central en un
determinado grupo o su posición intermediaria entre diferentes
grupos.
Del
análisis de Redes deben salir respuestas a las siguientes
preguntas: ¿Cómo se posicionan los objetos?, ¿cuáles son los
objetos más conectados?, ¿cuál es el posicionamiento global
inicial de los objetos?
5.
Proceso para la generación de Redes:
-
Identificar
la demanda (las necesidades de la comunidad)
-
Formular
algún tipo de hipótesis sobre por qué se conforma una
Red
-
Sumar
intereses individuales y construir percepciones colectivas
(mediante cuestionarios)
-
Transición
/ diagnóstico
-
Resistencia
para generar movilización
-
Generar
procesos de discusión para la comprensión y fortalecimiento
de hipótesis definitivas
-
Toma
de conciencia y responsabilidades
-
Construcción
de un proyecto colectivo
-
Análisis
de las distintas relaciones de la Red con el entorno
-
Construcción
de los objetivos
-
Creación
de indicadores de rentabilidad
Así,
entonces, se puede observar que las Redes Sociales sirven para
generar autonomía y propiciar acciones políticas, entendidas
como la movilización de la sociedad orientada hacia la
transformación de condiciones de vida de un sector de la
población.
Preguntas
y comentarios:
Participante:
¿Podemos asimilar Redes con comunidad?
Conferencista:
Si, una Red es la expresión de una comunidad, es una forma de ser
la comunidad. Sin embargo es importante tener en cuenta que aquí
se está hablando de Redes como un enfoque metodológico que
permite generar cambios.
Participante:
¿Cuál es la relación entre un grupo de personas trabajando por
un interés común y una Red?, es decir ¿existe un grupo que sin
declararse como Red, pueda ser considerado como tal?
Conferencista:
Una Red requiere de la conciencia de serlo porque su propósito es
ser un tejido particular.
Participante:
¿Una Red son personas unidas por un interés?
Conferencista:
Pero además son personas trabajando por la construcción de un
proceso.
Participante:
¿Quién coordina una Red?
Conferencista:
Depende del tipo de Red, cada eje temático define un tipo de
líderes, y ellos a su vez conforman unidades de
articulación.
Participante:
Sin embargo, para el desarrollo de los objetivos de una Red
influyen los cambios de la política de gobierno, facilitando o
impidiendo el desarrollo de los proyectos planteados por la
Red.
Conferencista:
Mi percepción personal frente a este tipo de problemas es que las
Redes no han logrado legitimarse políticamente, es decir que no
han logrado dejar un espacio claro de interlocución con el
Gobierno en términos de construcción de lo público.
Participante:
No podemos desconocer que el Estado es celoso frente a la
conformación de Redes por considerarlas como un tipo de
competencia
Conferencista:
Esa es una discusión válida que está relacionada con la manera
como se construye lo público y la búsqueda de respuesta al
interrogante ¿cómo aportan el estado y la sociedad civil en la
construcción de lo público?
Participante:
¿Cómo operan las relaciones entre el Estado y la sociedad civil
organizada en Redes? Esta pregunta está planteada pensando en que
cuando el Estado entra en contacto con una Red se suele convertir
en una figura paternalista o jerárquica.
Conferencista:
En una Red pueden participar actores del Estado. En una
experiencia anterior se involucró el Estado a la Red mediante la
participación del Alcalde y, aunque su participación fue corta,
se lograron crear espacios de discusión con personas que
asistieron como sus representantes.
Participante:
¿En qué aspectos se debe trabajar para la conformación de la
Red de Festivales de Música Tradicional?
Conferencista:
Se puede trabajar sobre la sostenibilidad de los procesos de los
festivales (como empresas), también se puede pensar en otros
temas como por ejemplo, cómo se manejan las relaciones entre lo
nuevo y lo tradicional, además se puede pensar en generar
espacios de participación en lo publico. El grupo puede elegir qué se discute primero, qué es más urgente y que suma mayores
intereses.
Una
vez terminada la exposición sobre Redes, Lisando Pomare del Fondo
Mixto de San Andrés y Providencia hizo un llamado para que
durante los dos días de la Reunión se identifiquen los elementos
e intereses que induzcan a la creación de una Red de Festivales
de Música Tradicional.
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SEGUNDO
DÍA
28
de octubre de 2004
8am
-12 am
Segunda
Conferencia
PLAN
NACIONAL DE MÚSICA PARA LA CONVIVENCIA
Por:
Leonardo Garzón
lgarzon@mincultura.gov.co
Leonardo
Garzón expuso el Plan Nacional de Música para la Convivencia .
Una vez presentada la estructura básica del PNMC, Leonardo
Garzón enfatizó en que esta Reunión
Preparatoria para la conformación de la Red Nacional de Música
Tradicional Colombiana
hace parte de las medidas y labores que se vienen poniendo en
marcha para lograr el desarrollo integral del PNMC, pues como
había afirmado con anterioridad, los festivales son los espacios
de divulgación y encuentro, privilegiados para socializar los
avances de los procesos de formación de que se adelantan en las
regiones con los maestros de música tradicional. Por este motivo,
la meta del Ministerio de Cultura es crear una Red de Festivales y
que permita generar proyectos de impacto que fortalezcan los
escenarios con ejes claves de encuentro para la cualificación y
el fortalecimiento de las prácticas musicales. Vea
aquí todo sobre el PNMC
Comentarios:
Se
expresó el temor a que el Plan Nacional de Música para la
Convivencia quede en manos de las administraciones departamentales
puesto que ellas no siempre están interesadas en lo musical y por
lo tanto es factible que el PNMC muera con prontitud. A lo cual se
añadió que se debe luchar para que la música y las políticas
que giran en torno a su crecimiento, no estén empapadas por
políticas momentáneas sino que el Ministerio de Cultura luche
por su continuidad pese a los cambios administrativos.
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Tercera
Conferencia
INVESTIGACIÓN
DE LOS FESTIVALES EN COLOMBIA
Por:
Claudia Gómez
cgomez@mincultura.gov.co
El
objetivo de la conferencia de Claudia Gómez del Ministerio de
Cultura, fue hacer un inventario de todos los festivales de
música que se realizan en Colombia y así "mostrar el
panorama general a través de diagnósticos, tendencias y casos
ilustrativos" sobre la materia.
La
estructura de la exposición fue:
A
manera de introducción Claudia Gómez habló sobre la existencia
de 501 festivales (excluyendo a Bogotá) inventariados hasta le
fecha y recordó que los festivales que conocemos hoy en día
tienen antecedentes en las fiestas religiosas del siglo XVI. De
acuerdo con información recopilada, la expositora afirmó que
entre los festivales más antiguos citados por los estudios de
folclor, se pueden mencionar Cuadrillas de San Martín que se
viene realizando desde 1923, Fiestas de San Bartolomé, Murindó
(Antioquia) desde 1950, y Reinado del Bambuco en Neiva desde
1961.
El
interés del Ministerio de Cultura por la intercomunicación con
los festivales de música tradicional es su papel como parte
fundamental de las políticas de divulgación musical que
contempla en el PNMC. Por lo tanto, el trabajo se inició con la
creación de una base de datos con la mayor cantidad de
referencias sobre festivales y sus características. El primer
problema con el que nos encontramos fue que bajo el nombre de
Festival se suelen nombran una gran variedad de fiestas populares
que en ocasiones incluyen reinados, muestras artesanales, fiestas,
etc. Sin embargo se optó para la elaboración de dicha base de
datos reunir los que se denominaran "Festival de...".
Esta base de datos ha arrojado un número aproximado de festivales
por regiones de acuerdo a los once ejes de música tradicional que
reconoció el PNMC.
LA
REGION AMAZONICA COMPRENDE 1 EJE MUSICAL (19 festivales)
-
Eje
de músicas de Cuerdas, Murgas y otras (Amazonas, Caquetá,
Putumayo, Guainia, Guaviare, Vaupes)
LA
REGION PACIFICA COMPRENDE 2 EJES MUSICALES (18 festivales)
-
Eje
de músicas de Marimba y Cantos Tradicionales (Litoral del
Valle del Cauca, Nariño y Cauca) (7 festivales)
-
Eje
de Chirimías y Cantos Tradicionales (Choco) 11
festivales
LA
REGION LLANOS ORIENTALES COMPRENDE 1 EJE MUSICAL (43 festivales)
-
Eje
de músicas Llaneras - Joropo y sus variaciones (Meta, Arauca,
Guaviare, Casanare, Vichada, Oriente de Cundinamarca y
Boyacá) 43 festivales
La
REGION ATLANTICA COMPRENDE 3 EJES MUSICALES (139 festivales)
-
Eje
de músicas de Pitos y Tambores (Córdoba, Sucre, Bolívar,
Atlántico, Magdalena) 61 festivales
-
Eje
de músicas de Acordeón y Cuerdas (Guajira, Cesar, Córdoba,
oriente de Magdalena, occidente de Santander) 78 festivales
-
Eje
de músicas Isleñas (San Andrés y Providencia) 2 festivales
LA
ZONA ANDINA COMPRENDE 4 EJES MUSICALES DIFERENTES (156 festivales)
-
Eje
de músicas andinas sur occidente (Chirimías indígenas,
cuerdas, bambuco, vales y otros - Nariño, Cauca y occidente
de Putumayo) 33 festivales
-
Eje
músicas andinas centro occidente (pasillo, bambuco, shotis y
otros - Antioquia, Valle, Caldas, Risaralda, Quindío) 35
festivales
-
Eje
músicas andinas centro oriente (rumba, bambuco guabina y
otros (Cundinamarca, Santander, Norte de Santander y Boyacá)
58 festivales
A
partir de las bases de datos construidas con la información sobre
los festivales de música tradicional en el territorio colombiano
se sacaron 4 tipos diferentes de tablas que organizan el material.
La primear tabla presenta la organología, los géneros musicales,
ritmos, temática de los textos y municipios donde se realizan los
festivales; la tabla número dos muestra los formatos de los
festivales ubicándolos por departamentos; la tercera tabla
presenta el número de festivales por géneros en cada
departamento comparando dicho número con el total de municipios,
y la cuarta tabla compara cantidad de festivales con cantidad de
agrupaciones musicales y de escuelas de música tradicional. De acuerdo con las tablas
elaboradas se percibió en qué departamentos se llevan a cabo un
mayor número de festivales y en cuales hay poca actividad al
respecto.
A
partir de la información recopilada, la conferencista hizo
algunas reflexiones sobre la gran variedad de música tradicional
que existe en nuestro territorio y la necesidad de que los
ingenieros de sonido conozcan las características tímbricas y
organológicas de los instrumentos para lograr su amplificación
sin alterar las sonoridades originales.
También
hizo notar la relación que debe existir entre los festivales y
las escuelas de música tradicional enfatizando en que estas
proporciones deben ser semejantes: "Lo ideal es que todo
festival genere Escuela y que toda escuela genere un
Festival" y llamó la atención sobre el papel que muchas
veces juegan los festivales al promover la creación musical
dentro de parámetros rígidos que no permiten dar cuenta de los
cambios que viven naturalmente las tradiciones, en lo cual los
jurados que designen los festivales-concursos cuentan con un alto
grado de responsabilidad.
Para
finalizar, la expositora hizo mención a algunas fortalezas y
debilidades encontradas en la organización de los festivales
durante su experiencia con esta actividad. Entre las fortalezas
mencionó el mayor conocimiento y aprecio que se tiene por la
música tradicional en el país y entre las debilidades subrayó
la falta de vinculación de la región, el alto volumen que se
usa, la producción escénica de los festivales, y el peligro que
corren ciertas tradiciones de desaparecer.
Comentarios:
Los
comentarios que se hicieron a la exposición estuvieron
relacionados con las cifras anotadas en las tablas, a lo cual
respondió la expositora que se trataba de un primer acercamiento
y que durante el tiempo que quedaba de la reunión hablaría con
cada uno de los organizadores de festivales para hacer una corta
entrevista y completar o corregir sus cifras. También se llamó
la atención sobre peligro que se corría al evaluar la actividad
musical tradicional a través de los festivales puesto que éstas
no eran las únicas expresiones en las que se manifestaba la
música popular.
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Cuarta
Conferencia
DISEÑO
E IMPLEMENTACIÓN DE EVENTOS MASIVOS
Por:
Natalie Novoa Acevedo
Productora
Un
evento es considerado como evento masivo cuando hay una
"Congregación planeada superior a 1000 personas (Asistentes)
reunidas en un lugar con capacidad e infraestructura para este fin
(Sede), para participar en actividades reguladas en su propósito,
tiempo y duración, contenido y condiciones de ingreso (Evento),
bajo la responsabilidad de personas naturales o jurídicas
(Organización) con el control y soporte necesario para su
realización (Logística), bajo el permiso de entidades u
organismos con jurisdicción sobre ellos
(Autoridades)".
Teniendo
en cuenta la definición anterior, un evento masivo puede tener
diferentes características como el tipo de evento, el carácter
de la reunión, el límite de ingreso, las sedes, la acomodación,
el periodo del evento y la duración de la presentación, por lo
tanto pueden ser de carácter deportivo, musical, religioso o
político, entre otros. Así entonces un evento masivo puede tener
un carácter privado o público. El ingreso de las personas puede
ser sin costo y sin boleta, sin costo pero con boleta de control o
ingreso con costo.
En
las características de la sede se tendrán en cuenta la
ubicación geográfica, la infraestructura del lugar y la
capacidad vs. la expectativa. Por su parte, la ubicación del
público puede ser público fluyente, en silletería y fijo de
pie. El periodo del evento se definirá de acuerdo con si se trata
de una presentación única, una presentación permanente o una
presentación temporal.
Para
organizar un evento masivo se piensa en una estructura
organizativa para la gestión del evento que idealmente está
compuesta por un comité organizador del que se desprenden cuatro
subcomités: artístico (programación), técnico, logístico y
administración (finanzas y gestión). Además existirán dos
subcomités adicionales llamados seguridad e información.
En
el caso de que el evento sea un espectáculo musical las funciones
de las diferentes áreas o subcomités serán las
siguientes:
La
función del área artística y de programación consiste en el
manejo de los artistas lo cual incluye la solicitud de riders con
anticipación, las especificaciones logísticas y la organización
del cronograma y los tiempos de ejecución.
El
área técnica se encargará del montaje del escenario (sonido,
tarima, techo, iluminación, backline) y del público (relevos de
sonido e imagen en caso de que se requiera).
El
área logística buscará los recursos necesarios para el
funcionamiento adecuado del evento lo cual incluye el servicio de
baños, vallas, camerinos, alimentación, transporte, alojamiento,
electricidad, iluminación perimetral y comunicaciones.
El
área administrativa, de finanzas y gestión tendrá a su cargo el
manejo del presupuesto, los términos de referencia,
contratación, gestión de permisos y pólizas.
El
comité de seguridad por su parte, se encargará de prever
cualquier inconveniente y pedir ayuda a los entes encargados. Debe
tener un equipo de primeros auxilios que preste atención mientras
la persona es trasladada a un centro médico especializado; debe
pensar en seguridad contra-incendios verificando las condiciones
de las instalaciones y desarrollar actividades de prevención
durante el evento; la policía puede colaborar en el control de
accesos de las instalaciones y desarrollar actividades de
prevención de hechos delictivos o de orden público en todas las
etapas del evento. Este comité se encargará de pensar en
estrategias de control del tráfico vehicular en zonas aledañas y
corredores viales a centros asistenciales. Finalmente se debe
pensar en un puesto de mando unificado (PMU) "especialmente
designado para la reunión de oficiales operativos de mayor
jerarquía de las instituciones que participan en la atención de
una emergencia con el fin de facilitar la coordinación y toma de
decisiones."
El
comité de información estará al frente del manejo de
comunicados de prensa, la promoción del evento, la atención a
los periodistas y el manejo adecuado de la información.
Para
finalizar la exposición se habló de la importancia que tiene
contar con una persona de enlace quien se encargará durante el
evento del protocolo y ser anfitrión de las personas que asisten
con designaciones importantes.
Preguntas
y comentarios:
Se
preguntó por los costos que podía tener la organización de un
festival a través del contrato con un productor, a lo cual
Natalie Novoa respondió que era muy difícil hacer un cálculo
porque había muchos factores que influían profundamente en el
costo. Ejemplificó con las dificultades y ventajas que, en
términos económicos, tendría realizar un concierto en el Estado
el Campin, en Bogotá.
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SEGUNDO
DÍA
28
de octubre de 2004
2pm-7pm
Introducción
a las Mesas de trabajo:
Las
temáticas de las mesas de trabajo fueron Gestión y Cooperación.
Como introducción al tema de discusión Ana María Arango, del
Ministerio de Cultura, presentó los siguientes cuadros.
Adicionalmente se propuso la discusión y propuesta de criterios y
mecanismos para la gestión de los recursos y se aclaró que este
sería un espacio de reflexión del que se buscaba que saliera una
propuesta para llevar a Concertación, quienes son los encargados
de otorgar las diferentes ayudas económicas a los
festivales.
|
Festivales
en concertación 2003
|
|
|
Municipio
|
Tipo
de entidad
|
Nombre
Entidad
|
Nombre
Proyecto
|
Apoyo
$
|
|
1
|
LETICIA
|
Pública
|
MUNICIPIO
DE LETICIA
|
FESTIVAL
DE LACONFRATERNIDAD AMAZÓNICA
|
|
|
2
|
SAN
MARTÍN
|
Pública
|
ALCALDIA
MUNICIPAL SAN MARTIN
|
XXXVII
FESTIVAL INTERNACIONAL FOLCLORICO Y TURISTICO DEL LLANO
|
8,000,000
|
|
3
|
VILLAVICENCIO
|
Pública
|
INSTITUTO
DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEL META
|
35
TORNEO INTERNACIONAL DEL JOROPO
|
70,000,000
|
|
4
|
SAN
ANDRES
|
Privada
|
FONDO
MIXTO PARA LA PROMOCIÓN DELA CULTURA
|
FESTIVAL
DE LA CANCION "BILL AND MARIE" DIRIGIDOS A
INTERPRETES Y COMPOSITORES DEL DEPARTAMENTO
|
6,500,000
|
|
5
|
AGUADAS
|
Pública
|
ALCALDIA
MUNICIPAL DE AGUADAS
|
13°
FESTIVAL NACIONAL DEL PASILLO COLOMBIANO
|
20,000,000
|
|
6
|
SAN
GIL
|
Privada
|
ASOCIACION
RADIO COMUNITARIA STEREO DE SAN GIL - LA COMETA
|
REALIZACION
DEL FESTIVAL DE CARRANCIOS- SAN GIL
|
|
|
7
|
CALI
|
Privada
|
FUNDACION
PROMUSICAL NACIONAL DE GINEBRA
|
FESTIVAL
DEL MONO NUÑEZ
|
60,000,000
|
|
8
|
AGUSTIN
CODAZZI
|
Privada
|
FUNDACIÓN
DE MÚSICA VALLENATA EN GUITARRA
|
XVII
FESTIVAL DE
MUSICA VALLENATA EN GUITARRA EN CODAZZI-CESAR
|
10,000,000
|
|
9
|
VALLEDUPAR
|
Privada
|
FUNDACIÓN
FESTIVAL DE LA
LEYENDA VALLENATA
|
XXXVI
FESTIVAL DE LA LEYENDA VALLENATA
|
250,000,000
|
|
10
|
BELLO
|
Privada
|
EMPRESA
COTRAFA DE SERVICIOS SOCIALES
|
FESTIVAL
DE HATO VIEJO COTRAFA -MÚSICA ANDINA Y LLANERA COLOMBIANA
|
|
|
11
|
OVEJAS
|
Privada
|
JUNTA
ORGANIZADORA DEL
FESTIVAL NACIONAL DE GAITAS FRANCISCO LLIRENE
|
REALIZACION
DE LA XIX EDICION DEL FESTIVAL NACIONAL DE GAITA -
FRANCISCO LLIRENE EN OVEJAS SUCRE
|
2,500.000
|
|
18
|
IBAGUÉ
|
Privada
|
FUNDACIÓN
MUSICA DE COLOMBIA
|
FESTIVAL
DE DUETOS "PRÍNCIPES DE LA CANCIÓN"
|
|
|
12
|
NEIVA
|
|
|
CONCURSO
DE RAJALEÑAS EN
NEIVA HUILA
|
|
|
13
|
VÉLEZ
|
Pública
|
ALCALDÍA
MUNICIPAL DE VELEZ
|
FESTIVAL
DEL TIPLE Y LA GUABINA EN VÉLEZ
|
|
|
14
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ALMAGUER
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